Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei vexilanoro im Mittelpunkt
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
vexilanoro
70174 Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49230713872
E-Mail: contact@vexilanoro.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir nehmen Ihre Anfragen ernst und antworten normalerweise innerhalb von 48 Stunden.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
Bewusst übermittelte Daten
Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen:
Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und optional Telefonnummer
Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse und optional Vorname
Beratungsanfragen: Umfassendere Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Server-Logdaten | Technische Bereitstellung der Website, Sicherheit | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
| Kontaktdaten | Beantwortung von Anfragen, Kundenbetreuung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Newsletter-Daten | Versendung von Informationen über unsere Dienstleistungen | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
Wichtig: Wir verwenden Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzliche Regelung
Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Gesetzliche Verpflichtungen erfordern die Übermittlung
- Zur Durchsetzung unserer Rechte bei Rechtsverletzungen
Eingesetzte Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns beim Betrieb der Website unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Bei der Nutzung von Diensten außerhalb der EU informieren wir Sie gesondert und holen Ihre Einwilligung ein.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten erhalten. Wir teilen Ihnen mit, welche Daten wir haben, woher sie stammen und wofür wir sie verwenden.
Berichtigungsrecht
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Teilen Sie uns einfach mit, welche Informationen nicht stimmen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Umständen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
Datenübertragbarkeit
Auf Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie einfach eine E-Mail an contact@vexilanoro.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Technische Sicherheit
Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Sichere Rechenzentren mit Zugangskontrollen
- Regelmäßige Backups und Wiederherstellungstests
Organisatorische Maßnahmen
Zusätzlich zu technischen Schutzmaßnahmen haben wir organisatorische Vorkehrungen getroffen. Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und alle werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.
7. Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | 7 Tage | Technische Sicherheit |
| Kontaktanfragen | 2 Jahre nach Abschluss | Kundenbetreuung und Dokumentation |
| Newsletter-Anmeldungen | Bis zum Widerruf | Einwilligung erforderlich |
| Vertragsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt zunächst eine Sperrung der Daten.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen dabei, die Website funktionsfähig zu machen und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.
Unsere Cookie-Verwendung
Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen (nur mit Einwilligung)
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren. Beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Website verfügbar sind.
9. Besondere Situationen
Minderjährige
Unsere Website richtet sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einverständnis der Erziehungsberechtigten.
Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Geschäftsübergabe
Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs können Ihre Daten im Rahmen der Due-Diligence-Prüfung oder Geschäftsübertragung weitergegeben werden. Sie werden über solche Vorgänge rechtzeitig informiert.
10. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle Anliegen schnell und zur Ihrer Zufriedenheit zu klären.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, holen wir gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung ein.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert.